博鱼出国留学网专题频道人事行政专员岗位职责栏目,提供与人事行政专员岗位职责相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!
在行政专员岗位就要知道它的岗位职责。那么大家知道人事行政专员岗位职责都有哪些吗?以下是出国留学网小编为您整理的“关于人事行政专员岗位职责”,供您参考,更多详细内容请点击出国留学网(查看。
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程博鱼、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授权向总经理、董事会报告。
2、建立健全该公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率。
3、对该公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,并定期审核和计量公司的经营风险,采用有效的措施予以防范。
4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。
5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益。
6、审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告。参与投资项目的分析、论证和决策。跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。
7、确保该公司财务体系的高效运转。组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作...
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
18博鱼、协助各部门做好节假日期间工作安排博鱼,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作博鱼,包括清点、维护博鱼、登记等;
3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、 组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
8、 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道